AR-TECH OSClimatização & refrigeração

Para empresas de climatização e refrigeração

Sistema para empresa de ar-condicionado e refrigeração

Escritório e técnicos no mesmo sistema: o chamado entra, vira visita na agenda de quem vai atender, o serviço é registrado no celular e o financeiro já sabe o que receber.

Tela de Manutenções no app: clientes com a manutenção atrasada ou vencendo, cada um com o botão do WhatsApp
Tela inicial do app: as visitas de hoje, as manutenções atrasadas e os atalhos para novo serviço e novo cliente
Ordem de serviço no app com as fotos do serviço e a assinatura do cliente

A equipe inteira na mesma agenda

Cada visita tem cliente, endereço e técnico. O escritório distribui pelo computador e o técnico recebe no app, com o aviso no celular. Cada técnico vê só os clientes atribuídos a ele.

Chamado com prazo, do pedido ao atendimento

O chamado tem prioridade e prazo de atendimento, de 4 horas na emergência a 72 horas na baixa prioridade, e vira ordem de serviço ou visita agendada com um clique. Cada pessoa do cliente, como o síndico, o gerente ou o zelador, pode ter o próprio acesso para abrir o chamado sozinha, e a gestão é avisada na hora.

Contrato de manutenção que trabalha sozinho

O contrato define a frequência das visitas e o que está coberto. A ordem de serviço preventiva é gerada na data certa, e a agenda avisa quando uma visita prevista ainda não foi marcada.

  • Mão de obra e peças cobertas pelo contrato já marcadas na ordem
  • PMOC em PDF a partir dos equipamentos e do plano cadastrados
  • Portal do cliente para ver a agenda, aprovar orçamento e assinar o serviço

Orçamento que volta aprovado e vira serviço

O escritório monta o orçamento com a tabela de preços e manda o link. O cliente aprova pelo celular, sem senha, a gestão é avisada e o orçamento aprovado vira o serviço: a visita é marcada a partir dele, na agenda do técnico. Os que ficam sem resposta aparecem no Início para cobrar.

Estoque, financeiro e relatórios ligados ao serviço

A peça usada na ordem sai do estoque, que avisa quando um item cai abaixo do mínimo. A ordem concluída vira conta a receber. E os relatórios mostram serviços, clientes e a produtividade de cada técnico, sem montar planilha.

Do split ao rack de compressores

O cadastro de equipamentos cobre climatização, refrigeração comercial e industrial, com checklist por tipo: split, VRF, câmara fria, balcão refrigerado, máquina de gelo e rack de compressores.

Telas do sistema

Do link do cliente à ficha do aparelho

Link do orçamento aberto pelo cliente no celular: os valores, a validade, a forma de pagamento e o botão Aprovar orçamento
O cliente aprova pelo linkValores, validade e o botão de aprovar, sem senha. A gestão recebe o aviso na hora.
Ficha do aparelho SPLIT-07 no quarto do casal: split hi-wall de 12.000 BTUs, número de série, gás R410A, instalação, garantia, QR Code e checklist de manutenção
Cada aparelho com a sua fichaTAG, ambiente, série, gás, instalação e garantia, com o QR Code da etiqueta e o checklist do tipo de equipamento.
Antes × depois

A empresa sem grupo de WhatsApp e sem planilha

  • Antes: Chamado que se perde no grupo da equipe

    Com o AR-Tech: Chamado com prioridade e prazo, que vira visita com um clique

  • Antes: Contratos de manutenção numa planilha que ninguém abre

    Com o AR-Tech: Contrato que gera as preventivas e avisa visita não marcada

  • Antes: Técnico ligando para o escritório atrás do endereço

    Com o AR-Tech: Cada técnico com a própria agenda no app, com endereço e rota

  • Antes: Financeiro fechado no fim do mês, juntando papel

    Com o AR-Tech: A ordem concluída já entra nas contas a receber

Como começar

  1. Traga clientes e equipamentosColando uma lista ou pelos contatos do celular, sem digitar um por um.
  2. Convide os técnicosCada um entra no app com o próprio login e vê só o que é dele.
  3. Ligue os contratosAs preventivas passam a nascer na data, e o PMOC sai do cadastro.

Quanto custa

Um valor só por mês, o mesmo sozinho ou com equipe: sem limite de técnicos, clientes, equipamentos ou ordens de serviço. O teste é grátis, sem cartão de crédito, e você cancela quando quiser, sem multa.

Criar conta grátis

Perguntas frequentes

Tem limite de técnicos ou cobra por usuário?

Não tem limite e não cobra por técnico: o preço é um só por conta, com quantos técnicos, clientes, equipamentos e ordens de serviço a empresa tiver.

Preciso de implantação ou consultor?

Não. Você cria a conta e usa. Para ver o sistema cheio antes de cadastrar os seus dados, um clique cria um cliente de exemplo com contrato, equipamentos, chamado e ordens de serviço.

O técnico vê os clientes de toda a empresa?

Não. O técnico vê os clientes atribuídos a ele e os serviços dele. Administrador e gestor veem tudo.

Meu cliente consegue acompanhar os serviços?

Consegue, pelo portal do cliente: cada pessoa da empresa cliente recebe o próprio acesso e pode abrir chamado, acompanhar as visitas, aprovar orçamento e assinar a ordem de serviço.

O cliente consegue aprovar orçamento sem entrar no portal?

Consegue. O orçamento vai por link no WhatsApp: a pessoa abre, confere os valores e aprova com um toque, sem senha. Quem tem acesso ao portal também aprova por lá.